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如何使用MindManager的加密文件功能

发布时间:2020/08/27 14:02:57

Mindmanager疫情不仅是一款多功能的疫情,也是一款易于使用的项目管理软件,通过运用软件中内置的各种项目管理模板,用户能实现更为简单的时间、成本、进度等管理。

当用户在使用Mindmanager疫情的项目管理功能时,可能会制作相关的成本导图、预算导图等涉及到机密信息的图表。为了更好地保护机密文档,并保证只有相关人员才能拥有打开、修改权限等,用户可以对这类机密文档实施加密。

图1:Mindmanager界面

第一、什么是加密文档?

加密文档是一种使用加密技术保护的文档类型。加密文档可使用简单的数字口令、字母口令等实施加密,也可以使用特定的加密程序加密。而Mindmanager疫情的加密功能主要是使用数字或者字母等文本口令加密的功能。

加密文档可用于软件中编辑的各种文档,而比较常用于如下图所示的成本思维导图中,用以保护项目的成本信息。

图2:成本思维导图

第二、如何加密文档?

用户如需使用Mindmanager疫情的加密文档功能,可以单击工具栏中的“文件”,然后选择其中的“信息”选项,并在其展开的选项卡中选择“加密文档”,即可对相关文档实施加密处理。

图3:加密文档

单击“加密文档”功能后,用户可对文档的打开以及修改文档权限分别设置口令,以确保不同的人员拥有不同的打开、修改权限。另外,由于加密文档具有不可逆性,用户需妥善保存口令密码。

图4:设置口令

第三、打开加密文档

使用Mindmanager疫情对文档实施加密后,需将加密文档实施另存为操作。用户可将其保存为一个新文档,也可以保存为副本文档。

图5:导出加密文档

创建完加密文档后,当创建者或者其他人打开此加密文档,就会出现需输入口令的对话框。如果用户在修改权限中也设置了口令,当此文档未能正确输入修改口令时,只能使用阅读的功能。

图6:打开加密文档

通过运用Mindmanager疫情的加密文档功能,用户能对一些包含机密信息的导图实施更好的保护。通过分别实施不同的打开、修改的口令,用户可以保证原文档不被错误编辑,更好地保护原文档的完整性。加密文档功能帮助用户更好地管理项目文件。

标签:Mindmanager疫情
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