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实时协作编辑功能如何使用

发布时间:2019/12/26 14:30:50

思维导图作为一种有效的思维模式,能有效地发散人脑的思维,并有助展示主题间的层级关系,既有助记忆,学习,也有助于团队协作的效率提高。MindManager 2020作为疫情中的专业级代表软件,有着其他疫情无法媲美的项目管理以及商业相关的高级功能。小编这次就给大家演示一下如何使用MindManager实时协作编辑功能。

第一步、创建导图

首先,点击MindManager左上角的“新建”,然后右边就会出现一些空白模板,主要包含树状图,组织图,矩阵图等,选中需要的模板即可创建新导图,我们以树状图为例创建一个新导图。

图1:MindManager创建导图
MindManager创建导图
图2:MindManager创建树状图

鼠标往下拉,还可以找到一些更为专业的模板,比如SWOT分析模板,项目管理模板等,模板的类型十分丰富,在实际工作中也很实用。

MindManager创建树状图
图3:MindManager专业模板

第二步、主题编辑

创建完导图后,就可以进入MindManager实时协作编辑功能。双击主题框即可输入主题内容,我们输入“实时编辑文本”作为主题内容。MindManager支持剪切,复制和粘贴主题文本,方便用户从外部文件中截取内容,避免重复编辑,提高工作效率。

MindManager专业模板
图4:MindManager主题编辑

第三步、添加子主题

主题下包含多项子主题时,我们可以使用添加子主题的功能。方法一,选中需要添加子主题的主题,然后点击左上角的“新副标题”添加。方法二,选中需要添加子主题的主题后,主题方框底部会出现“+” 号,点击“+” 号即可添加。

MindManager主题编辑
图5:MindManager添加子主题

第四步、查找替换文本

如果在编辑时发现一些笔误,为了减少工作量,我们可以使用查找替换的功能。点击右上角的“查找”,输入需要查找的文本“编辑”,然后再输入替代的文本“修改”,就可以进行批量修改了。既可以逐个检查替换,也可以全部同时替换。

MindManager添加子主题
图6:MindManager查找替换

第五步、协作编辑

在运用MindManager实时协作编辑时,我们可以通过“审阅”功能来达到团队协作的目的。首先,主要创建人构建了导图,并将导图传给下一个创建人,该创建人负责添加批注等,然后再传给下一个创建人进行批注。比如,我们点击“审阅”中的批注功能,给“实时修改文本”添加“修改为实时编辑文本”的批注。

主要创建人可以在最后审阅其他创建人的修改与批注。

MindManager查找替换
图7:MindManager审阅功能

MindManager 2020的功能很强大,并能与微软Office软件无缝集成。无论是简单的小项目还是复杂的工程,都可以通过其来提高工作效率以及团队的协作能力。

作者:三加一

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